当社は、当社がシステム開発業務及びEC事業上で使用する依頼者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、かつ国際的な動向にも配慮して自主的なルール及び体制を確立し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、国民の権利擁護に寄与するため、これを実行し維持することを宣言いたします。
記
制定:2014年(平成26年) 9月1日
改定:2018年(平成30年) 4月1日
株式会社 リンクスクエア 代表取締役 佐藤 幸弘
システム開発業務
EC事業
当社が取得する個人情報(以下、A)とその取得方法(以下、B)は、以下の通りです。
当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)第18条第1項及びJIS Q 15001:2017に基づき公表します。
なお、予め明示・公表した利用目的の範囲を超えて、ご依頼者等の個人情報を利用する必要が生じた場合は、ご依頼者等にその旨をご連絡し、ご依頼者等の同意をいただいた上で利用します。
当社は、次の場合を除き、ご依頼者の個人情報を第三者に開示または提供しません。
・個人データの適正な取扱いの確保のため「関係法令・ガイドライン等の遵守」「質問及び苦情の窓口」等についての基本方針を策定しています
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取得方法、責任者・担当者及びその任務等について、個人データの取扱規程を策定しています。
・個人データの取扱いに関する責任者・管理者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者および当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データの機密保持に関する契約を従業者と締結しています。
・個人データを取り扱う重要な機器類の設置場所において、従業者の入退室管理および持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失を防止する措置を実施しています。
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
(当社では外国において、個人データを取り扱うことはありません。)
・外国において個人データを取り扱う場合は、当該外国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理措置を実施します。
当社は、開示対象個人情報(「個人情報の利用目的」の利用範囲)について、次の事項をご対応させていただいておりますので、ご請求がございましたら弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
開示等をご請求いただく場合は、所定の様式「個人情報開示・訂正・利用停止等請求書」に記載
されている各項目にご記入いただき、必要書類を記載の【苦情相談窓口】まで郵送、又は直接ご持参ください。
当社の個人情報保護管理者
代表取締役 佐藤 幸弘
ご依頼者ご自身の個人情報について、また個人情報保護方針全般に関するお問い合わせなどがございましたら、弊社、苦情相談窓口までお問合せ下さい。
株式会社リンクスクエア
住所 | 〒983-0852 仙台市宮城野区榴岡4丁目5番15号 橋本地所仙台榴岡第二ビル8F | ||
電話 | (022)794-7671 | FAX | (022)794-7672 |
苦情相談窓口責任者 | 代表取締役 佐藤 幸弘 | ||
受付時間 | 土・日・祝祭日、年末年始を除く9:00~18:00 |
認定個人情報保護団体の名称 | 一般財団法人 日本情報経済社会推進協会 |
苦情の解決の申出先 | 認定個人情報保護団体事務局 |
住所 | 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内 |
TEL | 03-5860-7565 / 0120-700-779 |